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内容証明110番-内容証明郵便の書き方・出し方・文例

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内容証明のメリット

 一、相手に心理的プレッシャーを与えるという点です。場合によっては「訴訟も辞さない」という差出人の強い意思をを文面から読み取れることも多く受取人にはかなりのプレッシャーとなります。
 
 二、いつ、誰が、誰に、どんな内容の手紙を出したか、を第三者である郵政公社が証明してくれます。さらに通常は配達証明もつけますので、いつ配達されたかも証明されます。 これはもし内容証明を出して解決せず、裁判などで争いになった時、証拠となります。例えば、契約を解除しますとハガキで出した場合、相手側がそんなハガキは受け取っていないと白を切られたら、それを嘘だと証明するのは非常に困難です。出した出さないの水掛け論にならないためにも内容証明を使います。
 
 三、証拠作りや相手の反応をさぐるために出します。例えば、何の書面も交わさず、お金を貸してしまった場合、証拠がないので訴訟を起こしにくいです。そこで内容証明を出して相手の反応を見ます。やがて「全額一括ではなく分割払いにしてほしい」など相手側から何らかのアクションを起こしてくることがあります。また普通に送っても何の反応も見られない相手と予想される場合は、あえて本当は40万円なのに、「貸している50万円を返してほしい」という文面で送ってみます。相手から「借りたのは50万円ではなく40万円だ」という内容証明が返ってくれば、しめたもので証拠を得たも同然です。
 
 このように内容証明をうまく使えばトラブル解決に大変有用です。


行政書士に頼むメリット
 個人名で出した内容証明と法律関連の国家資格者である行政書士が作成、記名し、職印を押し、出した内容証明とでは、相手に与える心理的プレッシャーが違います。
例えば、相手が悪徳業者であった場合、個人の名で出した内容証明で「法的措置を取ります」と言っても、業者は、ただの脅しだろうと思い無視するかもしれませんが、法律専門家である行政書士が「法的措置を取ります」と言えば、無視すれば本当に法的措置を取られるかもしれないと心理的圧迫を感じ、素直に契約解除に応じる場合が少なくありません。

 内容証明は手紙ですので自分で作ることもできますが、そのために本屋に行って本を買って読み、インターネットなどを使って調べ、そして自分の状況に最適な文面を考え作成するのは骨の折れる作業ですし、時間もかかります。一生に一度出すか出さないかの内容証明作成のために、これだけの時間と労力をかけることは、忙しい生活の中でもったいないです。行政書士に頼む費用は思ったよりリーズナブルなので、やはり文書作成の専門家である行政書士に頼むのが一番だと思います。



こんなときは内容証明をお考えください

《クーリングオフ事例》         《身近なトラブル事例》
マルチ商法の契約を解除したい 敷金の返還を請求したい
訪問販売の契約を解除したい 給料未払い分を請求したい
キャッチセールスによる購入申し込みを撤回したい 遺留分減殺請求したい
説明の違うエステの解約をしたい マンション管理費の滞納分を請求したい
内職商法の契約を取り消したい 家賃の回収をしたい
購入した商品の欠陥を理由に契約の解除をしたい 債権回収したい

 

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内容証明サンプル

当事務所が作成する内容証明は相手に威圧感を与える赤枠、赤マスの内容証明用紙を使います。

写真のように代書人 行政書士 尾木真一と記名し、行政書士の職印を押します。




内容証明の裏技

 内容証明の出し方>で内容証明の取り扱い郵便局は、集配郵便局および地方郵政局長の指定した郵便局と説明しましたが、実はここに裏技があります。東京と大阪では裁判所構内に郵便局があり、東京では「東京高等裁判所内郵便局長が証明します」と記載されます。大阪の場合ですと「大阪高等裁判所内分室」と書かれた通信印が最後に押されます。いかにも裁判所が関与した公文書のようにみえ、相手に対する心理的効果が一層増すというわけです。
 当事務所は、お客様のご希望により大阪高等裁判所内の郵便局で内容証明を手続きしております。裁判所までの交通費と移動時間を考えると少なくともプラス3000円は頂きたいのですが、現在、無料とさせていただいております。

 

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2006.8.27~

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